Tout d’abord, le NIE "Número de Identidad de Extranjero", signifie littéralement «numéro d’identité pour les étrangers». Il s’agit d’un numéro d’identification unique attribué aux personnes non espagnoles à diverses fins administratives et fiscales.
Il convient de souligner que le numéro NIE n'est pas la même chose que le numéro de sécurité sociale espagnol. Il ne permet en aucun cas de justifier de son identité, pour ce faire tout ressortissant étranger devra produire un document ad hoc (carte d’identité, passeport, etc…)
Un numéro NIE est requis dans de nombreuses activités courantes que la plupart d'entre nous doivent effectuer à un moment donné lorsqu'ils traitent avec des institutions et, en particulier, avec le gouvernement espagnol.
Cela s'applique à tous les ressortissants étrangers, qu'ils soient résidents ou non-résidents. Il est clair qu’un résident sera amené à en avoir régulièrement besoin.
Les principaux cas pour lesquels le NIE vous sera nécessaire :
En immobilier : Avoir votre NIE vous permettra d'acheter, de vendre, ou d'hériter d'un bien immobilier en Espagne.
Pour les véhicules : Vous ne pouvez pas légalement acheter, vendre ou immatriculer une voiture ou un autre véhicule sans votre NIE
Compte bancaire : Le NIE sera nécessaire pour une ouverture de compte.
Travail : Impossible d’obtenir un contrat de travail sans NIE.
Société : Idem pour toute création d’entreprise ou commerce.
Les impôts : Toute démarche avec l’administration fiscale nécessite le NIE, comme par exemple la déclaration de revenus immobiliers.
Les services publics : Le NIE sera nécessaire pour toute mise en place de services tels que l’électricité, l’eau, Internet, etc…
Assurances : Idem pour contracter une assurance habitation, véhicule ou autres..
Comment obtenir votre N.I.E. ?
La procédure de demande d'obtention d'un numéro NIE dépend de l'endroit où vous faites la demande et de la raison de la demande.
Vous faites votre demande en Espagne :
Pour entamer la procédure de demande de votre numéro NIE espagnol, vous devez vous rendre personnellement à l' Oficina de Extranjeros ( bureau de l'immigration ) ou au commissariat local de police chargé des affaires étrangères. La procédure comprend généralement les étapes suivantes :
Remplissez le formulaire de demande : procurez-vous le formulaire EX-15, spécialement conçu pour les demandes de numéro NIE. Remplissez le formulaire avec précision, en indiquant vos données personnelles, votre adresse en Espagne et le but de votre résidence (par exemple, travail, études, investissement ou retraite).
Prise de rendez-vous : Selon le bureau, il peut être nécessaire de prendre rendez-vous à l'avance. Cette étape vous permet de vous assurer de disposer d'un créneau horaire précis pour soumettre votre demande et d'éviter d'éventuels retards.
Soumission des documents nécessaires : Assurez-vous d'avoir les documents requis prêts à être soumis. La section suivante décrit les documents essentiels nécessaires pour appuyer votre demande de numéro NIE.
L'obtention d'un numéro NIE espagnol nécessite la présentation de documents spécifiques. Bien que les exigences puissent varier légèrement en fonction de votre situation, la liste suivante fournit un aperçu général des documents suivants :
Passeport valide : Présentez votre passeport original, en vous assurant qu'il est valable pendant toute la durée de votre séjour en Espagne. Des copies de la page principale du passeport et de tout visa ou permis de séjour pertinent doivent également être fournies. Pour les ressortissants de l’U.E. à défaut de passeport il vous faudra produire une pièce d’identité en cours de validité.
Formulaire NIE complété (EX-15) : Remplissez le formulaire EX-15 avec précision et lisiblement, en fournissant toutes les informations requises
Preuve de l'objectif : Incluez des documents justifiant l'objectif de votre résidence en Espagne, comme un contrat de travail, une lettre d'acceptation d'un établissement d'enseignement, une preuve d'investissement ou une preuve de fonds de retraite.
Vous faites votre demande auprès d’un consulat espagnol:
Il peut être pratique d'obtenir un numéro NIE avant votre arrivée en Espagne. Dans ce cas la procédure de demande peut être initiée auprès des consulats ou de l'ambassade d'Espagne dans votre pays d'origine.
Une fois le rendez-vous pris la procédure est similaire à celle décrite ci-dessus avec le même formulaire à remplir et les mêmes pièces justificatives à fournir.
Combien coûte un NIE en Espagne ?
En 2024, le coût d'une première demande de numéro NIE est de 10,71 €. Toutefois, les frais peuvent varier en fonction du lieu et de la manière dont vous effectuez la demande, les frais pouvant atteindre 15 €. Si vous confiez cette démarche à un gestor ou un avocat local il vous facturera une prestation dont le montant peut s’avérer exagéré. (nous avons eu le cas de Français qui se sont vus facturer 500€ par un cabinet comptable de Rosas !)
Il est important de noter qu'un numéro NIE est un numéro d'identification personnel et ne confère aucun droit de séjour. Une fois que vous avez obtenu un numéro NIE, il est valable indéfiniment, mais vous devez toujours vous conformer aux réglementations en matière de visa et de résidence pour séjourner légalement en Espagne pendant des périodes prolongées. Les résidents non européens peuvent séjourner jusqu'à 90 jours avec leur visa touristique. Les résidents de l'UE peuvent séjourner indéfiniment, mais doivent s'inscrire auprès du bureau local de l'immigration s'ils séjournent plus de 90 jours. Un numéro NIE est fourni lors de l'enregistrement.
Durée de validité du NIE :
Une fois délivré il est valable à vie sans date d’expiration.
Sources de l’article : sites du gouvernement espagnol.
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